Regulamin pola namiotowego

Wstęp na pole namiotowe oznacza akceptację Regulaminu oraz zobowiązanie do jego przestrzegania. 

Regulamin pola namiotowego

Harcerska Baza Obozowa CYRANKA w Przerwankach
Hufiec ZHP Otwock

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z pola namiotowego na terenie Bazy Obozowej CYRANKA w Przerwankach (zwaną dalej “Bazą”).
  2. Aktualny link do rezerwacji dostępny jest na stronie internetowej Bazy – www.przerwanki.pl.
  3. Wstęp na pole namiotowe oznacza akceptację Regulaminu oraz zobowiązanie do jego przestrzegania. Każdy uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem przed przyjazdem.
  4. Pole namiotowe znajduje się na terenie dzierżawionym od Nadleśnictwa Borki. Obowiązują przepisy ochrony przyrody oraz przeciwpożarowe.
  5. Komendant Bazy (zwany dalej “Komendantem”) może wyznaczyć osoby upoważnione do działania w jego imieniu w zakresie:
    • przyjmowania i kontroli rezerwacji
    • pobierania opłat i kaucji
    • wydawania kluczy do infrastruktury
    • egzekwowania postanowień Regulaminu
    • przeprowadzania kontroli czystości
  6. Administratorem danych osobowych uczestników jest Hufiec ZHP Otwock. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji pobytu, zgodnie z RODO.

§2. Zasady pobytu

  1. Z pola namiotowego mogą korzystać wyłącznie osoby zgłoszone i zaakceptowane przez Komendanta.
  2. Każda grupa wyznacza osobę odpowiedzialną za kontakt z Komendantem.
  3. Rozbijanie namiotów, ustawianie przyczep kempingowych oraz parkowanie pojazdów możliwe jest wyłącznie w wyznaczonych miejscach i za zgodą Komendanta.
  4. Zabrania się samowolnego przestawiania namiotów oraz zajmowania dodatkowego terenu bez zgody Komendanta.
  5. Doba na polu namiotowym rozpoczyna się o godz. 14:00 i kończy o godz. 12:00 dnia następnego. Po godz. 12:00 możliwe jest przedłużenie pobytu za zgodą Komendanta i dodatkową opłatą (zgodnie z cennikiem).

§3. Bezpieczeństwo i ochrona środowiska

  1. Na terenie obowiązuje całkowity zakaz rozpalania ognisk poza wyznaczonym miejscem ogniskowym.
  2. Obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu i spożywania alkoholu przez osoby niepełnoletnie. Osoby pełnoletnie mogą spożywać alkohol wyłącznie w obrębie swojego obozowiska, z zachowaniem zasad współżycia społecznego.
  3. Zakazane jest wyrzucanie śmieci poza wyznaczonymi miejscami. Obowiązuje segregacja odpadów.
  4. Wszelkie usterki, awarie lub zagrożenia należy niezwłocznie zgłaszać Komendantowi.
  5. Zabrania się:
    • niszczenia roślinności i płoszenia zwierząt,
    • używania dronów bez zgody Komendanta,
    • wylewania ścieków i chemikaliów na grunt.
  6. Każdy uczestnik zobowiązany jest do:
    • sprzątania terenu obozowiska przed wymeldowaniem
    • zgłoszenia gotowości do kontroli czystości przez Komendanta
    • uiszczenia kaucji (zgodnie z cennikiem) na pokrycie ewentualnych kosztów sprzątania. Kaucja za sprzątanie jest zwracana na miejscu lub w ciągu 7 dni od wymeldowania, pod warunkiem pozytywnej kontroli czystości.
  7. Na kąpielisku obowiązują zasady zgodne z regulaminem kąpieliska.

§4. Cisza nocna i porządek

  1. Cisza nocna obowiązuje w godzinach 22:00–6:00. W godzinach 6:00–8:00 (“cichy poranek”) obowiązuje zakaz głośnych aktywności.
  2. Uczestnicy zobowiązani są do utrzymywania porządku na terenie obozowiska i części wspólnych.
  3. Zwierzęta domowe mogą przebywać na polu namiotowym wyłącznie za zgodą Komendanta. Psy muszą przebywać na smyczy lub w kagańcu. Właściciel zobowiązuje się do sprzątania terenu po swoim zwierzęciu.

§5. Odpowiedzialność i sankcje

  1. Uczestnicy odpowiadają materialnie za szkody wyrządzone w infrastrukturze lub środowisku.
  2. Komendant ma prawo nakazać natychmiastowe opuszczenie pola namiotowego osobie/grupie, która:
    • narusza Regulamin w sposób rażący,
    • stwarza zagrożenie dla innych,
    • zachowuje się agresywnie lub wulgarnie,
    • używa alkoholu w sposób zagrażający bezpieczeństwu,
    • zakłóca ciszę nocną lub porządek pomimo upomnienia.
  3. Prawo nakazania opuszczenia pola namiotowego przysługuje także osobom upoważnionym przez Komendanta, o których mowa w §1 pkt 5.
  4. Próby obejścia systemu rezerwacji (np. samowolne zajmowanie miejsc bez rezerwacji) skutkują natychmiastowym usunięciem z terenu Bazy.
  5. Decyzja o usunięciu jest ostateczna. Osoba usunięta musi opuścić teren w ciągu 2 godzin.
  6. W przypadku poważnych naruszeń Baza powiadamia odpowiednie służby (Policję, Straż Leśną, Państwową Straż Pożarną).
  7. Zwrot opłat za niewykorzystany pobyt następuje wyłącznie w przypadku odwołania rezerwacji ze strony Bazy.

§6. Zasady korzystania z infrastruktury

  1. Uczestnicy mogą odpłatnie korzystać z:
    • energii elektrycznej (po wpłaceniu kaucji),
    • pryszniców z ciepłą wodą.
  2. Zabronione jest podłączanie urządzeń o wysokim poborze mocy (np. grzejniki, suszarki, czajniki) bez zgody Komendanta.
  3. Toalety i prysznice:
    • Każda grupa otrzymuje klucz do toalet.
    • Klucz do prysznicy wydawany jest odpłatnie na czas maks. 30 minut. Czas korzystania z prysznica może być przedłużony za dodatkową opłatą.
    • Obowiązuje zakaz udostępniania kluczy osobom trzecim.
    • Użytkownicy zobowiązani są do:
      • zamykania pomieszczeń po każdym użyciu,
      • natychmiastowego zgłaszania awarii,
      • sprzątania po sobie (w tym usuwania włosów z odpływów).
  4. Dodatkowe zasady:
  5. Prysznice dostępne w godzinach 14:00-21:00.
  6. Zakaz prania i mycia naczyń w toaletach i prysznicach.
  7. Cennik usług i wysokość kaucji dostępne są na stronie Bazy – www.przerwanki.pl.

§7. Rezerwacje i opłaty

  1. Rezerwacja miejsca na polu namiotowym możliwa jest wyłącznie poprzez formularz rezerwacyjny na stronie internetowej Bazy – www.przerwanki.pl.
  2. Potwierdzenie rezerwacji następuje po:
    • wypełnieniu formularza online,
    • uiszczeniu zaliczki w wysokości 30% ceny pobytu w terminie 3 dni od rezerwacji.
  3. Zaliczka nie podlega zwrotowi, chyba że odwołanie nastąpi z winy Bazy.
  4. Całość opłat należy uiścić najpóźniej w dniu przyjazdu.
  5. W wyjątkowych przypadkach (np. brak dostępu do internetu) możliwa jest rezerwacja telefoniczna za zgodą Komendanta.

§8. Zasady parkowania pojazdów

  1. Parkowanie przy obozowisku jest dozwolone wyłącznie:
    • w odległości nie mniejszej niż 3 metry od namiotów i przyczep innych uczestników,
    • w sposób nieblokujący przejść i dróg ewakuacyjnych,
    • za wyraźną zgodą Komendanta.
  2. Obowiązki kierowców:
    • Pojazd musi być ustawiony w sposób uniemożliwiający samoczynne przemieszczanie.
    • Zabronione jest pozostawianie pojazdu z pracującym silnikiem.
    • Obowiązek natychmiastowego odstawienia pojazdu na parking główny na żądanie Komendanta.
  3. Bezpieczeństwo:
    • Maksymalna prędkość na terenie Bazy: 5 km/h.
    • Obowiązek zabezpieczenia terenu pod pojazdem (np. podkładki przeciwpożarowe).
  4. W sytuacjach awaryjnych Komendant może wprowadzić:
    • całkowity zakaz parkowania przy namiotach i przyczepach,
    • obowiązek przestawienia pojazdów na parking główny.

§9. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych decyzje podejmuje Komendant.
  2. W przypadku konfliktu między zapisami Regulaminu a warunkami szczególnymi określonymi przy rezerwacji, pierwszeństwo mają warunki szczególne.
  3. Baza zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączenia systemu rezerwacji z przyczyn technicznych lub organizacyjnych.
  4. Baza zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu. Aktualna wersja dostępna jest na stronie internetowej Bazy – www.przerwanki.pl.
  5. Upoważnienia wymienione w §1 pkt 5 mogą być w każdej chwili odwołane lub zmodyfikowane przez Komendanta.
  6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 16 maja 2025 r.

Komendant Harcerskiej Bazy Obozowej
CYRANKA w Przerwankach